Title

Cultural managers in libraries

Country

Poland

Implemented by

Young cultural managers in libraries exchange program

Competences enhanced and general benefits

How to organize a meeting to exchange something you no longer need for something you might need

Type

Activity

Target groups involved

Seniors, adults, youth

Description

Invite residents to look in their wardrobes and pull out clothes they no longer wear, but which are in good condition. In the dance hall, they prepared fitting rooms, mirrors, tables and hangers. They also organised a corner with places to sit and talk. The meeting was open to anyone who brought at least one item to exchange. Each item was attached to a special tag – a cardboard box – on which the history of the item or a wish for the new owner was written. Several dozen people passed through the swap room. The exchange was an unusual opportunity to meet and allowed the organisers to invite participants to take part in other planned actions.

Step 1: Determining the theme and addressees

Think about what you will swap and who will take part. A clothes swap is just one possibility – you can also swap books, music, and produce from your home garden, as well as skills and time. It’s good to have a group of people who you know for sure will come to the swap. If we are going to exchange outdoors, provide a plan B in case it rains.

Step 2: Invitation

Take care to advertise the event – it is worth putting information in local newspapers and on the Internet,

and above all to start a “grapevine”. It is important to make it clear in the communication that the exchange is about swapping and not trading.

Step 3: Preparation of the space

We arrange changing stations in a large room (or, if it is warm, outside). If you plan to change clothes, hanger racks, or fitting rooms (e.g. behind a curtain), mirrors will be useful. We can play soft music. Write down brief rules for the exchange on a sheet of paper.

Also, provide seating for people who want to talk or relax. Arrange a stall with home-made baked goods (which can also be exchanged).

Step 4: Replacement

Depending on the theme, we exchange things, products, music or ideas. It would be nice to add variety and individuality to the items exchanged – for example by offering the possibility of attaching cardboard with a story, a memory or a wish related to a particular item. We also watch over the course of the event, welcome newcomers and provide information. We keep order during the event and clean up afterwards.

People who have been particularly active during the exchange can be invited to collaborate, e.g. by helping them organise the next exchange (which can be a regular event) or another similar activity.

Materials and human resources

space (hall or open-air place), tables (or boxes, pallets), hangers, chairs, string, fabric for a curtain (to make a changing room), mirror, cardboard, markers

Advice

Animators: 3

Participants: the more the better, depending on the conditions

Options:

Skill or time banks can be organised – they put people in contact with each other who have complementary skills (e.g. “I can teach you to play the guitar in exchange for Spanish lessons”) or free time (e.g. “I can walk your dog in exchange for taking you shopping from the shop”). Banks can be organised in a similar way to exchange (everyone prepares coupons with their own proposals and the skills they are looking for in others), they can be more mobile (participants circulate among themselves, exchanging coupons) or they can have a form of a large cork board hanging in a fixed place (then an announcement can be attached to it, written on a simple form, in which one writes down one’s need, what is offered in exchange and a phone number).

Application level

Local

Resources

Association of Creative Initiatives “ę”

Título

Gestores culturales en las bibliotecas

País

Polonia

Ejecutado por

Programa de intercambio de jóvenes gestores culturales en bibliotecas

Competencias mejoradas y beneficios generales

Cómo organizar una reunión para intercambiar algo que ya no necesitas por algo que podrías necesitar

Tipo

Actividad

Grupos destinatarios

Mayores, adultos, jóvenes

Descripción

Invita a los residentes a mirar en sus armarios y sacar ropa que ya no se pongan, pero que esté en buen estado. En el salón de baile prepararon probadores, espejos, mesas y perchas. También organizaron un rincón con sitios para sentarse y charlar. La reunión estaba abierta a todos los que trajeran al menos una prenda para intercambiar. Cada objeto llevaba una etiqueta especial -una caja de cartón- en la que se escribía la historia del objeto o un deseo para el nuevo propietario. Varias docenas de personas pasaron por la sala de intercambio. El intercambio fue una ocasión inusual de encuentro y permitió a los organizadores invitar a los participantes a tomar parte en otras acciones previstas.

Paso 1: Determinar el tema y los destinatarios

Piensa qué vas a intercambiar y quién va a participar. Un intercambio de ropa es sólo una posibilidad: también puedes intercambiar libros, música y productos de tu huerto, así como habilidades y tiempo. Es bueno contar con un grupo de personas que sepas con certeza que acudirán al intercambio. Si vamos a intercambiar al aire libre, prevea un plan B por si llueve.

Paso 2: Invitación

Procure dar publicidad al acto: merece la pena publicar información en los periódicos locales e  Internet y, sobre todo, para crear una “red de contactos”. Es importante dejar claro en la comunicación que el intercambio consiste en intercambiar y no en comerciar.

Etapa 3: Preparación del espacio

Disponemos vestuarios en una sala grande (o, si hace calor, en el exterior). Si tienes previsto cambiarte de ropa, te serán útiles percheros o probadores (por ejemplo, detrás de una cortina) y espejos. Podemos poner música suave. Escribe unas breves normas para el intercambio en una hoja de papel.

Proporcione también asientos para las personas que quieran hablar o relajarse. Organiza un puesto con productos de panadería caseros (que también puedan intercambiarse).

Paso 4: Sustitución

Dependiendo del tema, intercambiamos cosas, productos, música o ideas. Estaría bien añadir variedad e individualidad a los objetos intercambiados, por ejemplo ofreciendo la posibilidad de adjuntar cartulinas con una historia, un recuerdo o un deseo relacionado con un objeto concreto. También vigilamos el transcurso del acto, damos la bienvenida a los recién llegados y les proporcionamos información. Mantenemos el orden durante el acto y limpiamos después.

Las personas que hayan sido especialmente activas durante el intercambio pueden ser invitadas a colaborar, por ejemplo ayudándoles a organizar el siguiente intercambio (que puede ser un acto periódico) u otra actividad similar.

Materiales y recursos humanos

Espacio (vestíbulo o lugar al aire libre), mesas (o cajas, palés), perchas, sillas, cuerda, tela para una cortina (para hacer un vestuario), espejo, cartulina, rotuladores

Consejos

Animadores: 3

Participantes: cuantos más mejor, dependiendo de las condiciones

Opciones:

Se pueden organizar bancos de habilidades o de tiempo: ponen en contacto a personas que tienen habilidades complementarias (por ejemplo, “puedo enseñarte a tocar la guitarra a cambio de clases de español”) o tiempo libre (por ejemplo, “puedo pasear a tu perro a cambio de llevarte a comprar a la tienda”). Los bancos pueden organizarse de forma similar al intercambio (cada uno prepara cupones con sus propias propuestas y las habilidades que busca en los demás), pueden ser más móviles (los participantes circulan entre ellos, intercambiando cupones) o pueden tener la forma de un gran tablón de corcho colgado en un lugar fijo (entonces se le puede pegar un anuncio, escrito en un sencillo formulario, en el que se escribe la necesidad de cada uno, lo que se ofrece a cambio y un número de teléfono).

Nivel de aplicación

Local

Recursos

Asociación de Iniciativas Creativas “ę”

Titlu

Manageri culturali în biblioteci

Țara

Polonia

Implementat de

Program de schimb de tineri manageri culturali în biblioteci

Competențe îmbunătățite și beneficii generale

Cum să organizezi o întâlnire pentru a schimba ceva de care nu mai ai nevoie cu ceva de care ai putea avea nevoie

Tip

Activitate

Grupuri țintă implicate

Seniori, adulți, tineri

Descriere

Invitați rezidenții să se uite în dulapurile lor și să scoată hainele pe care nu le mai poartă, dar care sunt în stare bună. În sala de dans, au pregătit cabinete de probă, oglinzi, mese și umerașe. De asemenea, au organizat un colț cu locuri de stat și de vorbit. Întâlnirea a fost deschisă tuturor celor care au adus cel puțin un obiect pentru a face schimb. Fiecare obiect a fost atașat de o etichetă specială – o cutie de carton – pe care a fost scris istoricul obiectului sau o dorință pentru noul proprietar. Câteva zeci de persoane au trecut prin sala de schimb. Schimbul a fost o ocazie neobișnuită de a se întâlni și le-a permis organizatorilor să invite participanții să ia parte la alte acțiuni planificate.

Pasul 1: Stabilirea temei și a destinatarilor

Gândiți-vă ce veți schimba și cine va participa. Un schimb de haine este doar o posibilitate – puteți face schimb de cărți, muzică, produse din grădina proprie, precum și de abilități și timp. Este bine să aveți un grup de persoane despre care știți sigur că vor veni la schimb. Dacă vom face schimb în aer liber, prevedeți un plan B în caz că plouă.

Pasul 2: Invitația

Aveți grijă să faceți publicitate evenimentului – merită să publicați informații în ziarele locale și pe internet,

și, mai presus de toate, pentru a începe o “viță de vie”. Este important să se precizeze clar în comunicare că schimbul se referă la schimb și nu la tranzacționare.

Etapa 3: Pregătirea spațiului

Am amenajat stații de schimb într-o cameră mare (sau, dacă este cald, afară). Dacă intenționați să vă schimbați hainele, rafturile cu umerașe sau cabinele de probă (de exemplu, în spatele unei perdele), oglinzile vor fi utile. Putem pune muzică ușoară. Scrieți pe o foaie de hârtie reguli scurte pentru schimb.

De asemenea, asigurați locuri pentru persoanele care doresc să stea de vorbă sau să se relaxeze. Aranjați o tarabă cu produse de patiserie făcute în casă (care pot fi, de asemenea, schimbate).

Pasul 4: Înlocuirea

În funcție de temă, facem schimb de lucruri, produse, muzică sau idei. Ar fi frumos să adăugăm varietate și individualitate la obiectele schimbate – de exemplu, oferind posibilitatea de a atașa un carton cu o poveste, o amintire sau o dorință legată de un anumit obiect. De asemenea, supraveghem desfășurarea evenimentului, întâmpinăm noii veniți și oferim informații. Menținem ordinea în timpul evenimentului și facem curățenie după aceea.

Persoanele care au fost deosebit de active în timpul schimbului pot fi invitate să colaboreze, de exemplu, ajutându-i să organizeze următorul schimb (care poate fi un eveniment regulat) sau o altă activitate similară.

Materiale și resurse umane

spațiu (sală sau loc în aer liber), mese (sau cutii, paleți), umerașe, scaune, sfoară, țesătură pentru o perdea (pentru a face un vestiar), oglindă, carton, markere

Sfaturi

Animatori: 3

Participanți: cu cât mai mulți, cu atât mai bine, în funcție de condiții.

Opțiuni:

Pot fi organizate bănci de competențe sau de timp – acestea pun în contact persoane care au competențe complementare (de exemplu, “Te pot învăța să cânți la chitară în schimbul unor lecții de spaniolă”) sau timp liber (de exemplu, “Îți pot plimba câinele în schimbul faptului că te duc la cumpărături de la magazin”). Băncile pot fi organizate într-un mod similar cu schimbul (fiecare pregătește cupoane cu propriile propuneri și cu competențele pe care le caută la alții), pot fi mai mobile (participanții circulă între ei, făcând schimb de cupoane) sau pot avea forma unei planșe mari de plută atârnate într-un loc fix (atunci poate fi atașat un anunț, scris pe un formular simplu, în care se scrie nevoia proprie, ceea ce se oferă în schimb și un număr de telefon).

Nivelul aplicației

Local

Resurse

Asociația Inițiativelor Creative “ę”

Tytuł

Menedżerowie kultury w bibliotekach

Kraj

Polska

Realizowane przez

Program wymiany młodych menedżerów kultury w bibliotekach

Podniesienie kompetencji i korzyści ogólne

Jak zorganizować spotkanie, aby wymienić coś, czego już nie potrzebujesz na coś, co może być Ci potrzebne

Typ

Działalność

Zaangażowane grupy docelowe

Seniorzy, dorośli, młodzież

Opis

Zaproś mieszkańców, aby zajrzeli do swoich szaf i wyciągnęli ubrania, których już nie noszą, ale które są w dobrym stanie. W sali tanecznej przygotowali przymierzalnie, lustra, stoliki i wieszaki. Zorganizowały też kącik z miejscami do siedzenia i rozmowy. Spotkanie było otwarte dla każdego, kto przyniósł przynajmniej jedną rzecz do wymiany. Do każdej rzeczy dołączona była specjalna zawieszka – kartonik – na którym zapisana była historia przedmiotu lub życzenia dla nowego właściciela. Przez swap room przewinęło się kilkadziesiąt osób. Wymiana była niecodzienną okazją do spotkania i pozwoliła organizatorom zaprosić uczestników do udziału w innych zaplanowanych akcjach.

Krok 1: Określenie tematu i adresatów

Zastanów się, czym będziesz się wymieniać i kto weźmie w tym udział. Wymiana ubrań to tylko jedna z możliwości – możesz wymienić się również książkami, muzyką, produktami z domowego ogródka, a także umiejętnościami i czasem. Dobrze jest mieć grupę osób, o których wiesz na pewno, że przyjdą na wymianę. Jeśli będziemy wymieniać się w plenerze, przygotuj plan B na wypadek deszczu.

Krok 2: Zaproszenie

Zadbaj o reklamę wydarzenia – warto umieścić informację w lokalnej prasie i w Internecie,

a przede wszystkim uruchomić “winorośl”. Ważne jest, aby w komunikacji wyraźnie zaznaczyć, że wymiana dotyczy swappingu, a nie handlu.

Krok 3: Przygotowanie przestrzeni

Stanowiska do przebierania się organizujemy w dużym pomieszczeniu (lub, jeśli jest ciepło, na zewnątrz). Jeśli planujemy się przebrać, przydadzą się wieszaki lub przymierzalnie (np. za zasłoną), lustra. Możemy puścić delikatną muzykę. Zapiszcie na kartce krótkie zasady wymiany.

Zapewnij też miejsca siedzące dla osób, które chcą porozmawiać lub odpocząć. Zorganizuj stoisko z domowymi wypiekami (którymi można się również wymieniać).

Krok 4: Wymiana

W zależności od tematu wymieniamy się rzeczami, produktami, muzyką lub pomysłami. Dobrze byłoby urozmaicić i zindywidualizować wymieniane przedmioty – na przykład oferując możliwość dołączenia kartonika z historią, wspomnieniem lub życzeniem związanym z daną rzeczą. Czuwamy również nad przebiegiem imprezy, witamy nowych uczestników i udzielamy informacji. Utrzymujemy porządek podczas imprezy i sprzątamy po niej.

Osoby, które były szczególnie aktywne podczas wymiany, mogą zostać zaproszone do współpracy, np. poprzez pomoc w organizacji kolejnej wymiany (która może być cyklicznym wydarzeniem) lub innego podobnego działania.

Materiały i zasoby ludzkie

miejsce (hala lub plener), stoły (lub skrzynki, palety), wieszaki, krzesła, sznurek, materiał na zasłonę (do zrobienia przebieralni), lustro, karton, markery

Porady

Animatorzy: 3

Uczestnicy: im więcej tym lepiej, w zależności od warunków

Opcje:

Można zorganizować banki umiejętności lub czasu – dzięki nim kontaktują się ze sobą osoby, które mają uzupełniające się umiejętności (np. “mogę nauczyć cię grać na gitarze w zamian za lekcje hiszpańskiego”) lub wolny czas (np. “mogę wyprowadzić twojego psa w zamian za zabranie cię na zakupy ze sklepu”). Banki mogą być zorganizowane w podobny sposób jak wymiana (każdy przygotowuje kupony z własnymi propozycjami i umiejętnościami, których szuka u innych), mogą być bardziej mobilne (uczestnicy krążą między sobą, wymieniając się kuponami) lub mogą mieć formę dużej tablicy korkowej zawieszonej w stałym miejscu (wtedy można do niej przyczepić ogłoszenie napisane na prostym formularzu, w którym zapisuje się swoją potrzebę, to, co oferuje się w zamian i numer telefonu).

Poziom aplikacji

Lokalnie

Zasoby

Towarzystwo Inicjatyw Twórczych “ę”

Τίτλος

Πολιτιστικοί διαχειριστές στις βιβλιοθήκες

Χώρα

Πολωνία

Υλοποιήθηκε από

Πρόγραμμα ανταλλαγής νέων πολιτιστικών διαχειριστών σε βιβλιοθήκες

Ενισχυμένες ικανότητες και γενικά οφέλη

Πώς να οργανώσετε μια συνάντηση για να ανταλλάξετε κάτι που δεν χρειάζεστε πλέον με κάτι που μπορεί να χρειάζεστε

Τύπος

Δραστηριότητα

Εμπλεκόμενες ομάδες-στόχοι

Ηλικιωμένοι, ενήλικες, νέοι

Περιγραφή

Καλέστε τους κατοίκους να κοιτάξουν στις ντουλάπες τους και να βγάλουν ρούχα που δεν φορούν πλέον, αλλά είναι σε καλή κατάσταση. Στην αίθουσα χορού, ετοίμασαν δοκιμαστήρια, καθρέφτες, τραπέζια και κρεμάστρες. Οργάνωσαν επίσης μια γωνιά με θέσεις για να κάθονται και να συζητούν. Η συνάντηση ήταν ανοιχτή σε όλους όσοι έφεραν τουλάχιστον ένα ρούχο για ανταλλαγή. Κάθε αντικείμενο ήταν προσαρτημένο σε μια ειδική ετικέτα – ένα χαρτόνι – στην οποία αναγραφόταν η ιστορία του αντικειμένου ή μια ευχή για τον νέο ιδιοκτήτη. Αρκετές δεκάδες άνθρωποι πέρασαν από την αίθουσα ανταλλαγής. Η ανταλλαγή ήταν μια ασυνήθιστη ευκαιρία για γνωριμία και επέτρεψε στους διοργανωτές να καλέσουν τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν σε άλλες προγραμματισμένες δράσεις.

Βήμα 1: Καθορισμός του θέματος και των αποδεκτών

Σκεφτείτε τι θα ανταλλάξετε και ποιοι θα λάβουν μέρος. Η ανταλλαγή ρούχων είναι μόνο μια δυνατότητα – μπορείτε επίσης να ανταλλάξετε βιβλία, μουσική και προϊόντα από τον κήπο του σπιτιού σας, καθώς και δεξιότητες και χρόνο. Είναι καλό να έχετε μια ομάδα ανθρώπων που ξέρετε σίγουρα ότι θα έρθουν στην ανταλλαγή. Αν πρόκειται να γίνει ανταλλαγή σε εξωτερικό χώρο, προβλέψτε ένα σχέδιο Β σε περίπτωση που βρέξει.

Βήμα 2: Πρόσκληση

Φροντίστε να διαφημίσετε την εκδήλωση – αξίζει να δημοσιεύσετε πληροφορίες στις τοπικές εφημερίδες και στο Διαδίκτυο. Είναι σημαντικό να καταστεί σαφές στην επικοινωνία ότι η ανταλλαγή αφορά καθαρά την ανταλλαγή και όχι την εμπορία.

Βήμα 3: Προετοιμασία του χώρου

Οργανώνουμε σταθμούς αλλαγής ρούχων σε ένα μεγάλο δωμάτιο (ή αν έχει ζέστη σε εξωτερικό χώρο). Αν σκοπεύετε να αλλάξετε ρούχα, κρεμάστρες ή τα δοκιμαστήρια (π.χ. πίσω από μια κουρτίνα), οι καθρέφτες είναι χρήσιμοι. Μπορούμε να έχουμε απαλή μουσική. Γράψτε σύντομους κανόνες για την ανταλλαγή σε ένα φύλλο χαρτί.

Επίσης, παρέχετε καθίσματα για όσους θέλουν να μιλήσουν ή να χαλαρώσουν. Οργανώστε έναν πάγκο με σπιτικά αρτοσκευάσματα (για τα οποία μπορεί επίσης να γίνει ανταλλαγή).

Βήμα 4: Αντικατάσταση

Ανάλογα με το θέμα, ανταλλάσσουμε πράγματα, προϊόντα, μουσική ή ιδέες. Θα ήταν ωραίο να προσθέσουμε ποικιλία και ατομικότητα στα αντικείμενα που ανταλλάσσονται – για παράδειγμα, προσφέροντας τη δυνατότητα να επισυνάψετε χαρτόνι με μια ιστορία, μια ανάμνηση ή μια ευχή που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Επίσης, παρακολουθούμε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, καλωσορίζουμε τους νεοεισερχόμενους και παρέχουμε πληροφορίες. Τηρούμε την τάξη κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και καθαρίζουμε μετά.

Τα άτομα που ήταν ιδιαίτερα ενεργά κατά τη διάρκεια της ανταλλαγής μπορούν να κληθούν να συνεργαστούν, π.χ. βοηθώντας τους να οργανώσουν την επόμενη ανταλλαγή (η οποία μπορεί να είναι μια τακτική εκδήλωση) ή μια άλλη παρόμοια δραστηριότητα.

Υλικά και ανθρώπινοι πόροι

χώρος (αίθουσα ή υπαίθριος χώρος), τραπέζια (ή κουτιά, παλέτες), κρεμάστρες, καρέκλες, σπάγκος, ύφασμα για κουρτίνα (για να φτιάξετε αποδυτήριο), καθρέφτης, χαρτόνι, μαρκαδόροι

Συμβουλές

Animators: 3

Συμμετέχοντες: όσο περισσότεροι τόσο το καλύτερο, ανάλογα με τις συνθήκες

Επιλογές:

Οι τράπεζες δεξιοτήτων ή χρόνου μπορούν να οργανωθούν – φέρνουν σε επαφή ανθρώπους που έχουν συμπληρωματικές δεξιότητες (π.χ. “Μπορώ να σου μάθω να παίζεις κιθάρα με αντάλλαγμα μαθήματα ισπανικών”) ή ελεύθερο χρόνο (π.χ. “Μπορώ να βγάλω βόλτα το σκύλο σου με αντάλλαγμα να σε πάω για ψώνια από το κατάστημα”). Οι τράπεζες μπορούν να οργανωθούν με παρόμοιο τρόπο με την ανταλλαγή (ο καθένας ετοιμάζει κουπόνια με τις δικές του προτάσεις και τις δεξιότητες που αναζητά από τους άλλους), μπορούν να είναι πιο κινητές (οι συμμετέχοντες κυκλοφορούν μεταξύ τους, ανταλλάσσοντας κουπόνια) ή μπορούν να έχουν τη μορφή ενός μεγάλου πίνακα φελλού που κρέμεται σε ένα σταθερό σημείο (τότε μπορεί να προσαρτηθεί σε αυτόν μια ανακοίνωση, γραμμένη σε ένα απλό έντυπο, στο οποίο γράφει κανείς την ανάγκη του, τι προσφέρεται σε αντάλλαγμα και έναν αριθμό τηλεφώνου).

Επίπεδο εφαρμογής

Τοπικό

Πόροι

Ένωση Δημιουργικών Πρωτοβουλιών “ę”

The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents. The contents reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

Erasmus+ Strategic partnership to develop open educational resources for intergenerational learning to commit together as citizens of the XXI century,

ID 2021-1-ES01-KA220-ADU-000029629